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学校顶岗实习信息化管理服务平台招标公告
发布日期:2017-12-20 来源:实训就业处  作者:李秋燕 点击:

一、招标内容及要求

因学校智慧校园顶岗实习管理需要,需采购顶岗实习信息化管理服务平台。采购系统要求如下:

1.招标主要内容:

本次招标的实习管理平台项目内容主要包括(1)实习管理模块;(2)数据统计中心;(3)调查问卷模块;(4)校企合作模块。

2.基本要求

(1)货物的生产、安装、维修、检验、验收等按照以下原则执行:有国家标准的执行国家标准;无国家标准的执行行业标准;无行业标准的执行地方标准;无地方标准的执行企业标准。生产制造所需要的所有主材和辅助材料的质量、安全符合国家规定。

(2)技术参数及配置情况必须由投标人提供国家相关检测机构出具的检验报告、生产厂家公开发布的印刷资料等技术资料予以支持。

3.特别说明

(1)如果在技术参数或配置中标明了品牌或产地,则仅供参考,并非指定,允许投标非实质性偏离。只要投标货物能够完全满足该项目实质性技术参数要求的,皆可参加投标。

(2)本次招标服务平台电脑版需与正方统一身份认证平台对接,实现基础数据同步、单点登录,移动版实现与掌上财校APP、企业微信对接,均需实现单点登录。

二、详细技术参数要求

1.采购商品清单:

序号

产品名称

数量

单位

1

顶岗实习信息化管理服务平台

1

2.产品参数

功能模块

功能描述

实习管理模块

系统管理

1、支持系统初始化维护,数据批量导入或手动添加;

2、系统管理员可进行初始化数据的编辑、修改和维护;

3、系统管理员可自定义学校的用户身份职位,可任意创建、修改编辑身份职位;

★4、系统管理员可针对每个身份职位自主分配用户权限,分配成功后根据用户权限功能进行界面功能展示和操作;

★5、系统管理员可自定义学校各类申请审批流程,支持多级审批流程;

★6、系统管理员可自定义学校实习日志模板及内容要求,必须可设置日报、周报、月报开关及内容模板标题;

★7、系统管理员自定设置预警提醒机制,包含预警提醒级别、提醒职位对象、提醒方式等,提醒方式可支持系统推送和短信通知;

8、系统管理员可在管理后台自主设定平台登录界面背景图片和LOGO,上传成功后学校登陆界面即展示位相应的背景图和logo;同时须支持自定义设置APP启动界面的平台名称;

9、系管理员可自定义设置实习总结模板;

10、系统管理员可自定义设置企业考评实习生指标参数模板;

11、系统管理员可在后台添加实习协议文本,学生实习申请时可弹出实习协议内容并进行查看确认;

12、系统管理员可在后台添加学校实习手册文本,添加成功后学生可在app中进行查看。

★换届数据管理

1、平台支持不同年级的学生实习数据同步保存展示;

2、平台可在线切换查看不同年级的学生实习数据、实习记录信息;

3、不同年级的学生可同时在平台登录使用。

用户管理及通讯录管理

△1、支持学校、院系、班级等多级组织不同身份用户的登陆;

2、支持校外(企业)指导老师登陆;

3、支持自定义配置老师管理权限;

4、支持对用户进行新增、删除、修改等管理;

5、APP通讯录根据系统设定的老师和学生关系,创建通讯录联系人,如班主任可查看本班级所有学生;

△6、通讯录按照实习群组或班级自动创建班级或实习群组群聊;

7、支持通过通讯录查看个人资料及实习相关信息。

班级及实习群组管理

1、平台可在线给班级分配班主任、调整班主任;

★2、支持根据指导老师分配情况,在线创建实习群组(实习虚拟班级),并可同步给每个实习群组分配负责的指导老师;

3、实习群组学生名单可在线进行编辑修改、添加删除;

4、可根据学校组织结构、实习单位名单、实习地区等筛选条件添加分配学生;

5、实习群组指导老师可在线调整更换。

★即时互动

1、支持通过手机端在线进行即时通讯、交流;

2、即时互动支持一对一聊天、实习群组聊天;

3、消息内容支持文字、图片、表情、语音等方式;

4、支持不同角色用户互动交流。

通知公告

信息提示

△1、支持在线发布通知公告,并支持在手机APP、web后台接收查看;

2、支持通过APP编辑发送、推送通知;

△3、支持通知内容以短信形式同步下发给用户;

4、支持系统消息推送提示;

5、系统可根据学生使用及表现情况,通过系统通知、短信做预警提醒。

★实习申请及统一安排

1、系统支持学生自主实习申请和学校统一安排两种实习安排形式;

2、后台支持统一安排学生实习单位和岗位,统一安排后学生在线状态变为实习中;

3、学生自主实习申请可在线通过APP或Web提交实习申请,老师在线查看审批;

4、支持学生在线提交实习变更申请,老师在线审批;

5、支持学生在线提交实习结束申请,并填报结束后去向等信息,老师在线审批;

6、支持学生在线提交实习请假申请,老师在线进行审批。

签到定位

★1、学生通过手机APP签到定位,且支持拍照上传位置等信息;

2、支持每日签到手机APP自动推送提醒;

3、学生签到可进行积分累计,并进行综合排名,鼓励学生每日签到;

△4、老师可在线查看签到情况,提醒学生签到;

★5、老师APP里可每日即时汇总签到情况,并做可视化图标分析展示;

6、系统自动汇总统计各级组织学生签到数据。

实习日志及指导记录

★1、支持自定义实习报告形式,可支持日报、周报、月报三种形式,并支持学校自主开启或关闭其中某种报告;

△2、实习日志内容模板学校可自定义设置内容标题;

★3、学生可通过APP或web后台在线提交实习日志;

4、学生实习日志支持文字加图片的图文混合形式;

★5、老师可通过APP或web后台在线批阅实习日志,支持评分、评语,不合格日志支持打回功能;

6、学生提交实习日志或老师完成批阅日志,可在线进行通知提醒;

△7、系统即时汇总统计学生实习日志提交情况和老师批阅情况。

实习指导记录(巡访记录)

△1、老师可通过APP或web后台在线提交实习指导记录(巡访记录);

2、老师指导记录形式支持多种选择类型,如:实地、电话、QQ、微信等;

3、老师指导记录支持图文形式,支持拍照上传图片。

△实习考评及推优

1、支持手机端、web后台、短信链接等多种渠道进行实习考评;

2、支持校内、校外指导老师对学生在线考评打分;

3、支持学生自评、校外指导老师评价、校内指导老师评价、系统评价等多方面方面综合评价;

4、支持学生评价校内校外指导老师、实习企业等;

5、老师可在线推荐优秀实习生,管理部门在线审核确认。

实习总结及成绩

△1、学生可在线创建、编辑提交实习总结报告;

△2、实习总结内容支持学生自定义排版,支持上传相关图片、文档等附件;

3、支持学生上传实习成果证明材料;

△4、实习成绩考核方式支持自定义比例设置,可综合校外(企业)老师评分、校内指导老师评分、系统评分、学生自评等各项设置比例,系统自动计算最终成绩;

△5、实习成绩支持五级评分制,支持分数数字和五级结果展示;

6、学生可通过app或web后台在线查看实习成绩;

7、系统汇总统计学生实习成绩,并支持实习成绩报表导出。

企业(实训基地)管理

△1、支持对实习企业、岗位、联系人等相关信息的录入、编辑、增删;

2、支持汇总统计实习企业学生人数、岗位数等信息;

3、支持企业在线向学校发送合作申请;

4、支持在线查看且详细信息并进行编辑。

★预警提醒

1、系统自动根据学生签到情况,如连续不签到,则进行预警提示;

2、预警提醒可提醒给企业老师和学生家长(紧急联系人);

3、预警提醒支持分级提醒机制,各级提醒可自定义设置提醒对象;

4、预警提醒支持系统提示、APP推送、短信提醒;

5、老师可在后台对预警提醒的学生进行处理跟踪,编辑录入学生处理情况。

★积分排名

1、系统根据学生签到、登陆、日志得分等情况进行日常表现积分,并进行积分排名多种方式,便于激发学生使用兴趣,提升学生活跃度;

2、积分可最终换算为学生日常表现成绩,计入实习成绩;

3、积分排名可在学生APP个人实习资料中查看。

实习计划

★1、系统管理后台支持在线统一制定实习计划参数,设置参数必须包括:实习名称、计划周、实习日报(周报、月报)要求参数、实习成绩比例设置;

2、院系部主管老师可在后台提交本院系学生实习计划材料;

3、学校主管实习部门老师可审核学校各院系实习计划材料;

△4、实习计划材料支持在线编辑文本、也支持以附件形式上传提交。

毕业去向(实习后去向)

★1、系统在学生实习结束时登记汇总学生实习后(毕业)去向;

★2、自动汇总学生毕业去向情况,就业、参军、升学、出国、创业;

★3、汇总展示学生毕业签约情况:是否签约、签约单位是否实习单位、签约岗位、待遇等;

△4、按照院系、专业、班级等汇总展示学生毕业去向情况数据,并指出导出excel。

数据统计中心模块

数据统计

★1、针对全校实习各类信息进行分类汇总、统计分析,并以图文形式进行展示;

★2、根据不同用户身份角色,进行相应组织结构和权限范围的数据展示;

△3、支持按照时间、班级、系部、姓名、学号(工号)、企业、岗位、地区等多维度进行实习信息数据的查询;

△4、统计展示学生实习整体情况、实习率等数据;

△5、统计展示平台学生、老师登录使用情况;

△6、统计展示学生实习签到信息,按班级群组展示签到率;

7、统计展示学生实习地区分布情况;

8、统计展示学生实习单位分布情况;

△9、每日汇总统计学校实习情况:实习中人数、实习率、登录率、签到率、日志提交数、日志批阅数、变更实习数等数据;

△10、按照院系、专业、班级汇总学生实习管理情况:实习上岗率、专业对口率、变更情况、协议回收情况、实习待遇、对口实习企业数量等;

△11、汇总统计实习指导老师实习指导情况数据:指导人数、登陆次数、最近登录时间、实习审批情况、实习日志批阅数、实习指导记录提交数等数据;

△12、所有报表可以Excel表格形式导出。

调查问卷模块

调查问卷系统

★1、老师可以针对学生、校内教师和校外教师,自定义不同样式的调查问卷;

2、调查问卷支持测评卷、调查卷等形式;

★3、调查问卷支持在线编辑添加问卷题目、内容和答案;

4、问卷可设置答题有效期时间节点,到期自动失效;

5、问卷可按照组织结构、用户身份等分类下发;支持群发问卷,也可按照个人单独分别发送问卷;

★6、问卷支持通过APP和手机短信推送给用户;

△7、学生或老师通过APP在线答题;

8、支持问卷分析,针对已经完成的调查过程,可以对答案进行结果统计展示;

9、问卷结果支持导出Excel表格。

校企合作模块

校企合作申请

1、支持企业在平台自主注册帐号;

2、企业注册申请时需填写企业相关信息,信息完善后才可进行登录发布合作申请;

3、企业可在平台向学校发布合作申请,如:岗位招聘信息;

★4、学校实习管理系统中“企业管理”可对自主注册的企业合作申请进行审核验证,审核通过后信息可发布给学生;

5、学校系统中企业管理模块可对企业信息进行二次编辑修改;

6、后台可针对企业岗位发布后学生申请和到企业实习的数据进行汇总统计。

★实习意向报名

1、学生可通过APP查看学校发布的实习岗位和企业信息;

2、学生可通过APP选择岗位进行实习意向岗位和企业报名申请,每个学生可选择的岗位数量可根据学校要求进行配置;

3、老师可以在后台查看审核学生实习意向报名情况;

4、老师可在后台导出学生实习意向报名表;

5、老师可在后台岗位管理中发布新岗位给学生;

6、实习意向报名申请表可根据学校要求进行字段配置,完善相关信息。

技术架构

★1、系统管理后台采用LAMP架构,必须基于PHP语言开发;

★2、移动端是原生开发(安卓基于Java、IOS基于Objective-C),支持android和iOS系统;

3、系统采用分布式架构设计,B/S与C/S结合的模式架构;

4、系统采用MySQL数据库;

5、系统稳定、可扩展,可以根据用户的增长动态分配资源,保证访问速度和性能;

6、具备与第三方系统对接能力。

终端支持

★1、支持web管理系统、Android系统、IOS系统多终端操作;

★2、学生和老师使用同一个APP登录,根据账号区分功能配置;

3、App和系统无缝连接,数据互联互通、同步更新;

4、兼容适配主流操作系统,保证界面体验;

5、实现pc屏,手机屏,平板屏等多屏统一。

其他要求:

★1.鉴于平台成熟度的重要性,需具备该软件计算机软件著作权登记证书,原件备查;

★2.所投软件产品厂商在江苏省有4个以上其他学校相关案例,合同原件备查;

3.以上标“★”和“△”为实质性技术指标,不接受定制开发,相关证明材料备查;

4.投标厂家中标后,学校有权要求厂家进行产品演示,若是产品的功能不符合学校要求,学校有权不予采购。同时需根据学校要求进行功能模块的二次开发、在学校进行本地部署、以及其他系统的对接工作。

三、投标单位资质条件及技术要求

1.投标单位应具备独立法人资格;

2.投标人需提供法定代表人授权委托书、营业执照、售后服务承诺(以上三条为必备条件);

3.投标人提供软件开发企业针对本项目出具的产品授权函和服务承诺函;

4.出具所代理软件开发企业的企业资质证书等相关证明。

四、投标书内容及编制要求

投标方应严格按照本文要求制作投标书,未指定品牌的产品均要求使用具有良好品质的正牌产品,并注明型号及相关技术指标和质保期限。并将投标书按要求顺序装订成册,正副各一本。

1.验收

(1)采购人以采购文件、中标(或成交)人的响应文件、合同为依据,成立验收小组,负责对项目进行全面的验收,中标(或成交)人须向采购人提供详细的预验收方案。

(2)采购人按照国家规定标准验收,没有国家标准的按行业标准验收,无行业标准的按地方或企业标准验收,中标(或成交)人应予以配合。涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门验收的项目,采购人须约请相关部门和专家参加项目验收。

(3)验收程序:由中标单位自行对系统功能、性能进行全面测试验收,验收合格后出具书面验收报告并提交校方管理人员;学校组织人员按照验收报告进行验收测试,验收合格后投入试运行,试运行期为三个月,试运行期间若系统正常运行无误,系统即通过正式验收。

2.质保、维修及售后服务

1)本项目质保期为 3 年,质保期内项目标的物出现质量问题的,中标(或成交)人负责免费维修或更换,所需费用均已包含在报价中,采购人不再支付任何费用。

质保期满后,中标(或成交)人应提供优先的有偿售后服务及按不高于响应文件中主要配件、易损件清单所报价格、供应原厂零配件等。软件质保内免费升级服务(如果有)。

2)中标(或成交)人须设有售后维修服务电话,负责解答采购人在使用过程中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。如标的物使用复杂,中标(或成交)人必须给予免费培训,直到采购人能够熟练使用为止。

3)售后服务响应时间:售后服务7×24小时电话响应,如设备(或货物)出现故障电话响应无法解决,中标(或成交)人必须在接报修电话后 24 小时内到现场解决问题,且故障修复时间不大于 1 个工作日,此条款也适用于保修期外。

五、投标、评标和中标

1.投标:

投标单位在2017年12月24日17:00前送达标书并进行答疑(各投标单位以书面形式提出,学校将以书面形式统一回复,可以电子文件方式),要求如下:

1)标书装订整齐并密封,密封处加盖单位公章,否则视为无效标书。

2)逾期不达,将视为放弃投标。

2.评标

招标小组将采用综合评标法评标。依据招标人编制的招标书中的招标要求,公正、公开地进行评标、议标、确定中标候选人。

3.中标

招标人将中标结果电话通知中标人。

六、供货时间

本招标项目所有设备必须于12 月29日前安装调试完毕。

七、付款方式

系统安装调试完毕,经双方确认正式验收通过后,支付85%项目款,留15%作为项目的质保金,质保金将在项目保修期期间每满一年后的拾个工作日支付5%。

八、其他要求

1.学校保留对本招标文件的最终解释权,学校有终止本次项目招标的权利对投标方损失不予补偿。

2.本项目工期自报,工期每拖延一天,扣工程款1000元。

投标报价参考表

项目名称

投标报价

服务期结束后服务费

项目交付周期

备注
















其他补充承诺


九、联系及咨询

何老师 17798807111


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                                        2017年12月20日

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